Sygnaliści w Twojej firmie- Obowiązek czy szansa?

Krok 1: Analiza istniejących procedur:

Zacznij od sprawdzenia, czy Twoja firma posiada procedury zgłaszania naruszeń. Jeśli tak, przeanalizuj je pod kątem zgodności z dyrektywą o sygnalistach. Upewnij się, że procedury są jasne, przejrzyste i dostępne dla wszystkich pracowników.

Krok 2: Opracowanie wewnętrznych procedur:

Jeśli Twoja firma nie posiada procedur zgłaszania naruszeń lub istniejące procedury nie są zgodne z dyrektywą, musisz je opracować. W procedurze warto uwzględnić:

• Rodzaje naruszeń, które mogą być zgłaszane.
• Sposoby zgłaszania naruszeń (np. pisemnie, ustnie, anonimowo).
• Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń.
• Sposób weryfikacji zgłoszeń.
• Zasady ochrony sygnalistów.

Krok 3: Utworzenie kanałów zgłaszania naruszeń:

Zapewnij pracownikom różne kanały zgłaszania naruszeń, tak aby mogli wybrać najbardziej dla nich odpowiedni:

• Adres e-mail dedykowany do zgłaszania naruszeń.
• Platforma online, na której pracownicy mogą zgłaszać naruszenia anonimowo.
• Specjalna linia telefoniczna, dostępna 24/7.

Krok 4: Ochrona sygnalistów:

Dyrektywa o sygnalistach nakłada na firmy obowiązek ochrony sygnalistów przed retorsjami. W tym celu wdroż procedury, które zapewnią sygnalistom anonimowość i ochronią ich przed:

• Zwolnieniem z pracy.
• Mobbingiem.
• Dyskryminacją.
• Innymi formami nękania.

Krok 5: Szkolenia dla pracowników:

Przeprowadź szkolenia dla wszystkich pracowników na temat dyrektywy o sygnalistach i wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń. Szkolenia powinny obejmować:

• Informacje o obowiązkach firmy w zakresie ochrony sygnalistów.
• Zasady zgłaszania naruszeń.
• Konsekwencje naruszenia procedur.

Krok 6: Monitorowanie i ewaluacja:

Regularnie monitoruj funkcjonowanie systemu zgłaszania naruszeń i dokonuj jego ewaluacji. Sprawdź, czy procedury są skuteczne i czy sygnaliści czują się bezpiecznie.

Wdrożenie dyrektywy o sygnalistach to nie tylko obowiązek prawny, ale także szansa na zbudowanie etycznej i transparentnej organizacji. Dzięki dyrektywie możesz:

• Zwiększyć zaufanie pracowników.
• Poprawić wizerunek firmy.
• Zminimalizować ryzyko prawne.
• Stworzyć przyjazne i bezpieczne środowisko pracy.

HR Shield oferuje kompleksowe wsparcie w wdrożeniu dyrektywy o sygnalistach w firmach handlowych. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej!